Порядок оформления запросов физическими и юридическими лицами

Информирование по процедуре предоставления услуг:

  • по телефону;
  • по письменным запросам;
  • по электронной почте;
  • при личном обращении.

Сведения, необходимые для исполнения услуги:

  1. Для приёма на хранение документов от источников комплектования:

  • описи дел, отобранных в состав Архивного фонда Российской Федерации в 4-х экземплярах и справочно-поисковые средства к ним;
  • историческую справку об организации, включающую ее название, функции, структуру источника комплектования;
  • объяснительную записку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в учреждение, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

Для приёма на хранение документов от ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока:

  • заявление о передаче архивных документов с указаниием основания;
  • документ, подтверждающий факт ликвидации муниципального учреждения (предприятия);
  • описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
  • историческую справку об организации, включающую её название, функции, структуру;
  • объяснительную записку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в учреждение, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
  1. Для получения копии документов по определенной проблеме, теме, событию, факту:

  • запрос согласно форме 1 - для физического лица, согласно форме 2 - для юридического лица;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя, являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического лица или юридического лица;
  • документ, удостоверяющий право представителя физического или юридического лица подавать заявления, если с заявлением обращается представитель заявителя.
  1. Для получения справки о стаже работы и заработной плате для оформления пенсий, восстановления трудового стажа, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ:

  • запрос заявителя - физического лица в письменной форме (форма 1);
  • запрос заявителя - юридического лица, составленный на бланке организации.
  1. Для работы в читальном зале:

  • заполненная анкета или письмо организации с указанием ФИО пользователя, даты пользования залом, цели исследования документов.

Образцы бланков:

Скачать образцы бланков

Яндекс.Метрика
8 (423) 260-53-45, 8 (423) 260-53-46
Создание сайтов