Порядок оформления запросов физическими и юридическими лицами

Информирование по процедуре предоставления услуг:

• по телефону;
• по письменным запросам;
• по электронной почте;
• при личном обращении.

Сведения, необходимые для исполнения услуги:

1. Для приёма на хранение документов от источников комплектования:

• описи дел, отобранных в состав Архивного фонда Российской Федерации в 4-х экземплярах и справочно-поисковые средства к ним;
• историческую справку об организации, включающую ее название, функции, структуру источника комплектования;
• объяснительную записку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в учреждение, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

Для приёма на хранение документов от ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока:

• заявление о передаче архивных документов с указанием основания;
• документ, подтверждающий факт ликвидации муниципального учреждения (предприятия);
• описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
• историческую справку об организации, включающую её название, функции, структуру;
• объяснительную записку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в учреждение, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

2. Для получения копий документов по определенной проблеме, теме, событию, факту:

• запрос заявителя - физического лица (форма 1 к регламенту "Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)");
• запрос заявителя - юридического лица (форма 2 к регламенту "Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)");
• документ, удостоверяющий личность заявителя, являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического лица или юридического лица;
• документ, удостоверяющий право представителя физического или юридического лица подавать заявления, если с заявлением обращается представитель заявителя.

3. Для получения справок о стаже работы и заработной плате для оформления пенсии, восстановления трудового стажа, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ:

• запрос заявителя - физического лица в письменной форме (форма 1 к регламенту "Исполнение запросов социально-правового характера юридических и физических лиц");
• запрос заявителя - юридического лица, составленный на бланке организации.

Образцы бланков:

Скачать образцы бланков